Dokumentenverwaltung

In diesem Kurs lernen Sie, wie Sie die Dokumentenverwaltung in Atlantis effizient und strukturiert einsetzen. Von der ersten Ablage bis zur automatisierten Serienbrieferstellung, erhalten Sie einen praxisnahen Einstieg in alle wesentlichen Funktionen.

Sie erfahren, wie Sie externe Dokumente wie Zeugnisse oder Verweise einem Schüler zuordnen, in einem Dokumentenregister verwalten und mithilfe eines individuellen Aktenplans übersichtlich strukturieren. Darüber hinaus lernen Sie, eigene Vorlagen in Word zu erstellen und dabei auf schülerbezogene Stammdaten, variable Textfelder und geschlechts- sowie volljährigkeitsabhängige Anreden zurückzugreifen.

Ein weiterer Schwerpunkt liegt auf der Erzeugung von Einzel- und Serienbriefen für eine oder mehrere Personen gleichzeitig – inklusive Wiedervorlagen und Sortieroptionen für den Druck.